在办公场合,Word2007作为一款常用的文字处理软件,掌握一些高效技巧可以大大提升工作效率。以下是一些Word2007的实用技巧,帮助您更快地完成工作。
1.表格内容显示不完整时的解决方案
当您插入的表格超过页面显示的范围时,表格右边的内容可能会看不见。这时,可以通过以下步骤进行调整:
-选中表格。
点击“表格工具”。
转到“布局”选项卡。
在“自动调整”组中,选择“根据窗口自动调整表格”。2.设置首字下沉
为了使文档更加美观,您可以设置首字下沉:
-选中第一段的首字。
点击“开始”选项卡。
在“”组中,找到“首字下沉”按钮,并选择合适的下沉效果。3.字体设置
为了使文档格式统一,您可以根据需要设置字体和字号:
-选择第一段(除首字外)。
在“开始”选项卡中,设置字体为“宋体”,字号为“五号”。
选择第二段。
设置字体为“方正舒体”,字号为“四号”,并添加双横线下划线。4.取消自动转换的超链接
在Word中,有时会将网址或E-mail自动转换为超级链接。如果您不希望这样,可以采取以下操作:
-即时方法:在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键即可取消自动转换。长期方法:在Word选项中,执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中取消勾选“自动将网址转换为超链接”。
5.快速添加日期和时间
在Word文档中,快速输入日期和时间非常方便:
-输入日期:按下Alt+Shift+D组合键。输入时间:按下Alt+Shift+T组合键。
6.一键去除超链接
在编写文件时,有时会粘贴带有超链接的网页内容。如果您希望去除这些超链接,可以这样做:
-选择含有超链接的文本。
按下Ctrl+K组合键,打开“插入超链接”对话框。
点击“删除链接”按钮。通过掌握这些Word2007的实用技巧,您的工作效率将得到显著提升。希望这些技巧能够帮助您在日常办公中更加得心应手。