Excel分类汇总简介

在处理大量数据时，Excel的分类汇总功能可以帮助我们快速、准确地整理和分析数据。通过以下步骤，您可以轻松实现数据的分类汇总，提高工作效率。

1.使用“定位”功能复制分类汇果

打开您的Excel表格，并选中包含分类汇总数据的单元格区域。按下“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对话框。在“定位”对话框中，选择“可见单元格”选项。这样，就只会选定那些可见的单元格，即分类汇总的结果单元格。复制这些单元格并粘贴到您想要的位置。

2.对分类列进行排序

在应用分类汇总功能之前，确保对分类列（如城市列）进行排序，这样结果才是准确的。选中A列，点击“开始”选项卡，选择“排序”，然后选择升序排序。在“扩展选定区域”中勾选，确保整个数据区域都被选中，然后点击“确定”。

3.进行“分类汇总”

选中数据区域后，点击“数据”选项卡，然后点击“分类汇总”。在弹出的对话框中，选择“分类字段”为要分类汇总的列名，如“城市”。选择“汇总方式”为所需的汇总函数，例如“求和”。在“选定汇总项”中，勾选所需的字段。

4.建立汇总表

首先建立一个空白的汇总表，然后点击“数据”选项卡中的“合并计算”。在“引用位置”中，依次选择并添加每个工作表中的数据区域。添加完成后，在“标签位置”中，选中首行和最左列，点击“确定”，即可完成数据汇总。

5.使用分类汇总公式

Excel中常用的分类汇总公式包括SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。用户可以使用这些公式来按照指定条件对数据进行分类汇总。例如，使用SUMIF函数可以按照指定条件对数据进行求和汇总；COUNTIF函数可以按照指定条件对数据进行计数汇总；AVERAGEIF函数可以按照指定条件对数据进行平均值汇总。

6.自定义分类汇总

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。对于基于OLA数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“...”。

7.查看结果

点击“确定”后，Excel就会在每个分类的末尾插入汇总行，展示分类汇总的结果。这样，您就可以轻松地查看和分析数据了。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现数据的分类汇总，提高工作效率，更好地处理和分析数据。