档案保管费用：存档与管理的费用解析

一、档案保管费用的概况

档案保管费用是档案管理过程中产生的一种费用，主要用于支付档案封装保存、人员经费、场地费以及日常运营等支出。在我国，档案保管费用曾经是存档人员需要承担的费用之一。小编将详细解析档案保管费用的相关内容。

二、档案保管费用的构成

1.档案整理费：根据文件数量和要求，档案整理费用一般在50-200元之间。整理过程包括人工分类、排序、装盒等步骤，按件收费的话每份大概在3元左右。

2.数字化扫描服务费：将纸质版资料转化为数字格式，以便于存储和使用。根据国家发改委收费标准，企业纸质档案的保管费标准为50元/件，特殊档案可能会高达100元/件。

3.档案保管费：档案保管费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营等。

三、档案保管费用的收费标准

1.交费标准：各类存档，每份档案管理费每月20元。

2.交费办法：

凡于每月15日前由原单位开出人事关系的存档人员，存档当月计收全月档案管理费；

于每月16日以后由原单位开出人事关系的存档人员，存档当月计收半月档案管理费；

四、档案保管费用的缴纳

1.缴纳方式：档案保管费一般采用预交方式，存档人员需要在存档时一次性缴纳一年的费用。

2.续费方式：到期后，档案管理中心会自动续费，直到存档人员需要提取档案时，再补交欠下的费用。

五、档案保管费用的相关政策

1.滞纳金：档案保管费没有滞纳金。每一年的费用是60元，一般情况下，存档人员都会在规定时间内缴纳。

2.档案管理费取消：自2016年起，全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。

3.档案托管费：根据相关政策，档案托管不收取任何费用。

档案保管费用是档案管理过程中必不可少的一部分，了解档案保管费用的构成、收费标准以及相关政策，有助于存档人员更好地管理自己的档案。随着我国档案管理政策的不断完善，档案保管费用将更加合理、透明。