实用文体写作是一种以实际应用为目的的写作方式，它强调内容的实用性和规范性。在撰写实用文体时，需要准确把握要点，合理运用数据、图表、事例等元素，确保信息的准确性和有效性。
准确把握会议要点
撰写会议纪要时，关键在于准确把握会议的要点。这包括会议的问题、讨论的主要内容、达成的一致意见以及未解决的问题。通过精确记录，确保会议纪要能够真实反映会议的实际情况。
数据、图表、事例、观点
在每一项工作时，通常需要包含以下要素：数据、图表、事例和观点。数据能够提供量化的信息，图表使信息更直观，事例增强说服力，而观点则是对事实的解读和。
负责人签发日期为准
公文的成文日期以负责人签发的日期为准，会议纪要也是如此。这一点体现了公文写作的规范性和严谨性，确保了公文的正式性和权威性。
真实性、规范性、针对性
应用文的特点包括真实性、规范性和针对性。真实性要求内容真实可靠，规范性要求格式规范统一，针对性要求内容与目的相符。
通知、报告、请示
在应用写作范畴中，常见的文体包括通知、报告和请示。这些文体分别用于发布信息、汇报工作以及提出请求。
规范、严谨
应用写作的语言风格应该是规范和严谨的。避免使用口语化、随意性的表达，确保语言的专业性和正式性。
发布性通知、批转、转发性通知
公文主要分为发布性通知、批转、转发性通知等类型。这些类型分别适用于不同的公文用途，如发布政策、转发文件等。
内容、目的、发布范围
通告与公告的区别主要体现在内容、目的和发布范围上。通告通常针对特定群体，内容具体，目的明确；公告则面向更广泛的受众，内容较为概括，目的通常为公布事项。
客观、准确、全面
会议记录应具备客观、准确和全面的特点。客观要求记录真实情况，准确要求无误记录会议内容，全面要求不遗漏任何重要信息。
规范性公文、事务性公文、指导性公文
公文根据内容可以分为规范性公文、事务性公文和指导性公文。规范性公文如条例、规定，事务性公文如通知、报告，指导性公文如意见、决定。
明确目的、具体内容、发布对象
拟写通知时，需要明确目的、具体内容和发布对象。确保通知内容清晰、目的明确，便于接收者理解和执行。